Terminmanagement

CamplaPro kann als Termine sowohl Sitzungen als auch Veranstaltungen verwalten.

Sitzungen oder Versammlungen - z.B. die Jahreshauptversammlung, die CA-Sitzungen, ... - haben immer einen Anfangstermin, einen Ort, wo die Versammlung stattfindet, Tagesordnungspunkte und Teilnehmer.

Zu Sitzungen und Versammlungen müssen Einladungen mit allen notwendigen Tagesordnungspunkten rechtzeitig versendet werden, das Protokoll nach der Sitzung muss erzeugt und verteilt werden, anstehende Wahlen für Ämter und Funktionen im Verein dürfen nicht vergessen werden.
Nicht zu vergessen die z.B. für das Registergericht notwendigen Meldeunterlagen.

CamplaPro unterstützt nach einmaliger Einstellung der Grunddaten bei der Erstellung all dieser Dokumente und erzeugt nicht nur deren Ausdruck, sondern auch immer die PDF dazu und versendet letztere - insoweit Mailadressen hinterlegt sind - als EMail.

Veranstaltungen haben zwar keine Tagesordnungspunkte, dafür aber ein Programm, besondere Leistungen während der Veranstaltung oder auch andere Preise. Bei Veranstaltungen sollen nicht nur die Einladungen versendet werden, sondern auch Rückmeldungen und Teilnehmer erfasst werden können, für diese Leistungen eingebucht und dazugehörige Voucher erzeugt werden. Teilnahmebestätigungen und natürlich die Statistiken über die Teilnehmer sind notwendig.

Daneben kann man den Standplatz bei Eintragung eines Teilnehmers erfassen und auf diese Art auch feststellen, wann eine Veranstaltung ausgebucht ist.

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© 2020 Ingenieurbüro für Datentechnik Dipl.Ing. (FH) Jürgen Fischer