Die Arbeit im Verein wird von CamplaPro in unterschiedlichsten Bereichen umfangreich unterstützt.

Sitzungsverwaltung, Beschlüsse, Wahlen, Buchhaltung, Beiträge und vieles mehr vereinfachen die Aufgaben des Vorstandes

Vereinsverwaltung

  • Die Buchhaltung, Aufgabengebiet des Kassiers/der Kassiererin wird mit vielen Funktionen zur Erfassung aller Geldbewegungen im Verein unterstützt. Beitragsrechnungen, Bar-Kassenabrechnung, Gastro- oder Rezeptionskasse, Erstellen des Finanzberichts für die jahreshauptversammlung, Übertragung aller Daten an den Steuerberater, Online-Banking und vieles mehr wird professionell und durchdacht unterstützt. Beitragsrechnungen für aktive und passive und andere Mitglieder - incl. SEPA-Lastschriftmandaten, Mahnstatus und Vergütungen Rechnungen an Dritte, z.B. für Werbung Eingangsrechnungen - auch mit Wareneingang erfassen Finanzstatus des Vereins jederzeit Abrufbar Export von Buchungsdaten je Periode - egal ob täglich, wöchentlich, monatlich, quartalsmäßig, halbjährlich oder auch jährlich - im DATEV-Format oder als CSV-Datei. Online-Banking und Konto-Auszugabruf  

  • Die Mitgliederverwaltung ist auf die meisten Campingclubs zugeschnitten. Neben den in Vereinsprogrammen rudimentären Funktionen für Einzel-, Familien, Aktiv- und Passivmitgliedschaften und der daraus resultierenden Adressliste verwaltet CamplaPro auch Funktionen im Verein, Dokumente des Mitglieds, Stellplätze und Arbeitsleistungen. Dem Grundgedanken des DCC folgend werden Mitgliedschaften grundsätzlich als Familienmitgliedschaften geführt. Trotzdem wird für jedes Mitglied ein eigener Datensatz angelegt. Hierdurch kann z.B. bei Volljährigkeit eines Kindes dieses mit einem Klick zu einem passiven oder aktiven Mitglied umgestellt werden. Für jedes Mitglied können unterschiedliche Daten für die Kontaktoptionen - Telefon, eMail, etc. - angelegt und verwaltet werden. Jedes Mitglied kann beliebeig viele Stellplätze…

  • Sitzungen sind wie Veranstaltungen Termine, die man mit CamplaPro  exakt planen und durchführen kann. Neben dem eigentlichen Termin kann man mit CamplaPro  Einladungen mit Tagesordnung automatisiert erstellen, ohne Fristen zu verletzen oder auf der Tagesordnung etwas zu vergessen. Ebenso erlaubt CamplaPro  das einfache Erstellen von Protokollen mit Aufgabenverteilung, Erzeugen von notwendigen Benachrichtigungen und Versand der Protokolle, auch als PDF

© 2021 Ingenieurbüro für Datentechnik Dipl.Ing. (FH) Jürgen Fischer.