Viele Funktionen werden benötigt, um einen Campingplatz effektiv und professionell zu verwalten.

Hier finden sich viele der Punkte.

Platz

  • Die Rezeption wird bei vielen Campingclubs mit Campingplatz durch Mitglieder besetzt, die zum Einen als Dauercamper auf dem Platz ihren Standplatz haben, zum Anderen mit dieser Tätigkeit vereinbarte Arbeitsstunden ableisten. Hieraus resultiert, dass die einzelnen Rezeptionisten, oftmals auch Platzwart genannt, nur wenig Übung mit einer Campingplatzsoftware und dem notwendigen Ablauf bei Reservierung, Ankunft und Abreise haben. Hier greifen die ablauforientierten Rezeptionsfunktionen von CamplaPro und unterstützen den Rezeptionisten durch Führung durch die Abläufe.

  • Die Reservierung Eine Reservierung wird in der Regel schriftlich oder telefonisch erfolgen. Es müssen Daten wie Namen + Anschrift, Ankunft sowie Aufenthaltsdauer erfragt werden. Die Anzahl der Besucher (auch HUnde) - soweit dies zu diesem Zeitpunkt bekannt ist. Der Rezeptionist klickt in so einem Falle auf "Reservierung" und CamplaPro öffnet die notwendigen Abfragen.

  • Die Ankunft Grundsätzlich gibt es zwei Arten der Ankunft: Eine mit und eine ohne Reservierung. Bei einer Ankunft mit Reservierung kann der Rezeptionist entweder mit Doppelklick in der rechten Liste des Rzeptionsfensters diese Ankunft öffnen oder CamplaPro erkennt nach Eingabe des KFZ-Kennzeichen die Reseriverung und öffnet die Belegung. Ohne Reservierung führt CamplaPro in diesen Schritten durch die Ankunft: Es müssen Daten wie Namen + Anschrift, Ankunft sowie Aufenthaltsdauer erfragt werden. Die Anzahl der Besucher (auch HUnde) - soweit dies zu diesem Zeitpunkt bekannt ist. Der Rezeptionist klickt in so einem Falle auf "Reservierung" und CamplaPro öffnet die notwendigen Abfragen.  

  • Auf dem Platzplan kann interaktiv reserviert werden, die Übersicht zeigt freie und belegte Plätze zum einstellbaren Termin. Grafik von Campingplatz La Cá , Lago di Garda, Padenghe – mit freundlicher Genehmigung von Fam. Bertoia

  • Die Platzbelegung inCamplapro wird grafisch mit Balken für einen Zeitberech von 30 Tagen (einstellbar) angezeigt Platzbelegungen können mit der Maus angelegt und verschoben werden.

© 2021 Ingenieurbüro für Datentechnik Dipl.Ing. (FH) Jürgen Fischer.